Dashboard Ejecutivo - Costos Licencias Microsoft

Dashboard de Costos - Licencias Microsoft 365

Informe Gerencial Consolidation | López Aduanas & IMPOEX

Costo Grupo Actual: $311.41 / mes
Actualizado a Julio 2026

Gasto Mensual Actual

$311.41

López Aduanas ($116.05) + IMPOEX ($195.36)

Proyección Anual

$3,736.92

López Aduanas ($1,392.60) + IMPOEX ($2,344.32)

Licencias Pagadas Activas

14 Básico | 17 Estándar | 1 Planner

Costo Promedio / Licencia

$9.73

Por usuario de pago mensual

📈 Historico de Gasto Mensual (USD) Últimos 12 meses

Distribución por Empresa

🚢 IMPOEX 62.7% ($195.36/m)

📦 López Aduanas 37.3% ($116.05/m)

Resumen de licencias activas:
• IMPOEX: 12 Estándar, 6 Básico, 1 Planner
• López Aduanas: 5 Estándar, 8 Básico

📋 Inventario Detallado de Licencias y Suscripciones

Empresa	Producto / Licencia	Cantidad Comprada	Asignadas	Disponibles	Estado	Próxima Renovación
IMPOEX	Microsoft 365 Business Standard	12	12	0	Activo	20/03/2027
IMPOEX	Microsoft 365 Empresa Básico	6	6	0	Activo	14/11/2026
IMPOEX	Planner Plan 1	1	1	0	Activo	28/09/2026
López Aduanas	Microsoft 365 Empresa Básico	8	8	0	Activo	20/06/2027
López Aduanas	Microsoft 365 Business Standard	5 (en 2 sub.)	5	0	Activo	04/11/2026
López Aduanas	Planner Plan 1	6	6	-6	Deshabilitado	30/06/2026

💡 Hallazgos y Recomendaciones para Gerencia

1. Optimización y Eficiencia de Asignación (100% de Uso)

Tanto López Aduanas como IMPOEX mantienen una asignación del 100% en sus licencias pagadas base (Microsoft 365 Business Standard y Basic). No hay licencias "fantasma" o sin asignar generando cobros innecesarios.

2. Depuración de Planner Plan 1 en López Aduanas

Se registraron 6 licencias de Planner Plan 1 que figuran como Deshabilitadas. Se sugiere auditar la factura directa con el proveedor (Licencias On Line LOLCOM S.A) para confirmar que no se esté generando cobro recurrente por esta suscripción.

3. Evaluación de Mix de Licencias (Standard vs. Basic)

IMPOEX concentra un mayor gasto ($195.36/mes) al tener 12 licencias Business Standard ($12.50/u aprox). Si parte del personal solo requiere correo institucional y almacenamiento web, migrar 3 o 4 cuentas a Business Basic generaría un ahorro anual estimado de $360 USD.